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会议预定管理体系

由于今朝很多大年夜中型企业手工化管理会议室, 各楼层的会议室余暇,预定情况不克不及及时得知。 为了进一步标准会议室的应用和预定管理,防止资本浪费和预定抵触,由星神科技自立研发的SMMS会议室预定 管理体系应运而生。


用户只须要经过过程互联网或经过过程前端设备便可随时懂得每个会议室的以后状况和预定情况,进步了会议 室的应用率,节俭会议组织者的时间。 并且还能预定处于余暇状况的会议室,同时邮件或短信告诉与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大年夜屏幕和会议室门口的小屏幕上。


检查会议室被预定的时间段和会议室根本情况、会议主题和主讲人等。检查经过过程审核的会议和被拒绝的会议。

快速预定功能,可自在选择会议室,设置会议主题、会议时间、掌管人、参会人员和外部人员等信息,亦支撑按时间或关键词搜刮相干的会议。

可对会议停止审核,对会议室停止添加、删除等,可对会议室内的资产停止管理,破坏收费。

可对会议显示界面停止管理改换,可自定义模块。

体系可经过过程邮件或手机短信的方法,告诉参会人员,告诉内容可自定义。

经过过程微信公众号对接,可在企业公众号中登录体系后台停止会议室预定和管理。

对接OA体系或外部第三方数据体系,完成共享用户、共享会议信息、推送数据等功能。

对接多媒体信息发布体系,可在会议屏发布视频、图片、文字、气象等多媒体数据。对各个会议屏停止设备控制管理,如音量、开关、截图、素材管理等功能。

支撑安卓、IOS、Windows Phone等移动设备登录后台,数据与PC端数据保持分歧。

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